При выборе места для детского дня рождения хочется сразу представить весь праздник: как встретятся гости, чем займутся дети, где поставят торт и смогут ли родители спокойно присоединиться. Фотографии помогают почувствовать пространство, а несколько вопросов организатору позволяют понять, удобно ли в нём будет именно вашей компании.
Мы собрали ориентиры, с которыми проще сравнить площадки в Петербурге. Покажем их и на примере двух студий Kids Point: так будет понятнее, как общие вопросы превращаются в конкретный выбор.
Начните с того, чем ребёнку хочется заняться
Обсудите с именинником несколько понятных вариантов: играть вместе с ведущим, проходить задания, что-то мастерить или рисовать. Лучше показать, что люди делают на празднике: короткое видео или несколько фотографий процесса помогут представить занятие.
Затем расскажите организатору о компании. Сколько лет имениннику? Одного ли возраста приглашённые дети? Будут ли младшие братья и сёстры? Планируют ли взрослые участвовать? Если у ребёнка есть пожелания к музыке, освещению или совместным играм, их тоже полезно обсудить заранее.
В Kids Point основа праздника — свободное рисование. Дети и взрослые выбирают цвета, берут кисти и валики, рисуют на стенах, полу и друг на друге. Ведущий проводит игровую программу. Посмотреть варианты свободного рисования можно в разделе программ.
Если ребёнку хочется сначала посмотреть и побыть рядом с вами, это тоже можно учесть. Не обязательно заранее обещать ему, что он будет участвовать в каждом действии.
Посчитайте всех гостей и участников программы
У площадки могут быть два разных ограничения: сколько человек помещается в помещении и сколько одновременно участвует в занятии. Уточните оба числа, особенно если дети приходят с родителями.
Для начала разделите список на три группы: дети, взрослые, которые хотят участвовать, и взрослые, которые будут наблюдать. Братьев и сестёр тоже внесите в список. Такой подсчёт полезнее формулировки «нас примерно десять»: организатор сразу поймёт, сколько нужно места и сколько человек будет занято в программе.
В наших студиях действуют следующие ограничения:
- Студия на Мебельной, 19к2: до 15 рисующих участников, до 20 гостей всего.
- Студия на Ленинском проспекте, 148: до 25 рисующих участников, до 35 гостей всего.
В число рисующих входят дети и взрослые, которые берут краски. В общее число гостей входят также наблюдающие взрослые.
Например, восемь детей и шесть рисующих родителей — это 14 участников программы. Если рисовать захотят восемь детей и восемь взрослых, получится 16: для студии на Мебельной это уже больше лимита рисующих, даже если общее число гостей ещё укладывается во вместимость.
Родители участвуют бесплатно в пределах максимального количества участников рисования: на Мебельной до 15 человек, на Ленинском до 25. В это число входят дети и взрослые, которые рисуют.
Посмотрите, как устроено помещение
На фотографиях полезно рассмотреть не только место для общего снимка. Найдите зону программы, стол, место для вещей и пространство, где взрослые смогут расположиться во время праздника. Если занятие предполагает краски, заранее узнайте, где переодеваться и приводить себя в порядок.
В Kids Point душ есть в обеих студиях. В общий план праздника стоит сразу включить время на умывание, переодевание и сборы. Особенно это важно, когда после праздника у семьи назначено ещё одно дело или нужно успеть к определённому времени домой.
Посмотреть адреса, фотографии и параметры обеих площадок можно в разделе наших студий.
Проверьте дорогу для своей компании
В Петербурге маршрут имеет значение и до праздника, и после него. Прикиньте, откуда поедут основные гости, кто приедет на машине, а кто воспользуется общественным транспортом. Если едут родители с маленькими детьми, обсудите с площадкой вход и удобный подход к нему.
Полезно посмотреть маршрут на то время и день недели, когда вы планируете праздник. Заложите возможность спокойно найти вход, а время приезда согласуйте с организатором. Уточните также, как удобнее привезти еду и торт.
Для Kids Point адреса и схемы проезда собраны на странице «Наши студии в Санкт-Петербурге». Отправьте гостям адрес выбранной студии: у нас две площадки, и одного названия Kids Point для поездки недостаточно.
Узнайте, что входит во время праздника
Попросите описать весь порядок дня: встречу гостей, программу, угощение, переодевание и окончание аренды. Отдельно спросите, кто помогает вести программу и сколько времени семье нужно оставить на сборы.
В Kids Point праздник занимает 2 часа 30 минут. Это время включает несколько этапов: встречу и угощение, переодевание и рисование с ведущим, торт, душ и чаепитие. Посмотрите общий ход праздника, чтобы представить последовательность.
Если вы хотите добавить шоу или другую услугу, обсудите, как она впишется в программу. Также заранее узнайте условия продления. Так проще выбрать удобное время и объяснить гостям, когда заканчивается праздник.
Сравните полный бюджет и подготовку
Попросите каждую площадку сделать расчёт на одинаковое число детей и взрослых, выбранный день и нужную длительность. Уточните, какие пожелания уже учтены в сумме, а что добавляется отдельно.
Для сравнения удобно сохранить небольшую таблицу:
- Программа и ведущий. Что именно входит и кто проводит праздник
- Участники. На какое число детей рассчитан пакет и как учитываются взрослые
- Дополнительные услуги. Стоимость выбранного шоу, фотографа и других дополнений
- Еда и стол. Что предоставляет площадка и что привозит семья
- Время. Общая длительность и условия продления
- Бронирование. Порядок оплаты, переноса и отмены
У нас в пакет входят ведущий и материалы для рисования; можно выбрать яркую или неоновую программу. Фотограф и дополнительные шоу заказываются отдельно. Актуальные условия собраны в разделе стоимости и состава пакета.
Еду и напитки для угощения семья приносит или заказывает сама. В студии есть чай, питьевая вода и детская посуда. Если за столом будут взрослые, заранее уточните посуду для них и остальные детали сервировки.
Для праздника с красками понадобятся одежда, которую не жалко испачкать, сменный комплект и вещи для душа. Это стоит учитывать ещё при выборе формата: каждому гостю нужно подготовиться. Ответы на вопросы о еде, одежде и участии собраны в FAQ Kids Point.
Что написать организатору перед бронированием
Когда состав компании и пожелания понятны, можно отправить одно сообщение:
Здравствуйте! Планируем день рождения ребёнка, ему ___ лет. Будет ___ детей, возраст от ___ до ___ лет, и ___ взрослых. Из взрослых примерно ___ хотят участвовать в программе. Рассматриваем дату ___ и время ___. Подскажите, какой зал подойдёт, что входит в праздник и какой будет полная стоимость для нашей компании. Еду планируем привезти сами / заказать доставку. Ещё хотим обсудить ___ .
После такого сообщения проще сравнить конкретные предложения. Проверьте, что вам понятны программа, состав гостей, итоговая сумма и подготовка семьи. Затем можно обсуждать бронирование.
Если рассматриваете Kids Point, напишите нам о возрасте детей, количестве гостей и пожеланиях. Поможем разобраться, какая студия подойдёт вашей компании и что нужно учесть перед праздником.